La Planificación Estratégica, una útil para el éxito

By | abril 17, 2018

Concepto de la Planificación Estratégica

Los conceptos de plan y estrategias, son conceptos de nuestro uso común, y utilizados desde hace muchísimos abriles. En este texto, daremos una explicación sobre dichos conceptos para luego adentrarnos en lo que nos ocupa que es la planificación estratégica, además resaltaremos la importancia de la planificación estratégica según autores.

Al ser un concepto nuevo el término planificación estratégica, en el mundo de las empresas y organizaciones, es menester señalar sus origines y su progreso hasta el día de hoy, hablaremos de los instrumentos necesarios para la implantación de una planificación estratégica, sobre ¿el porqué de una planificación estratégica?, ¿cuándo implantarlo una planificación estratégica?, ¿cómo calcular los logros de su implantación?; los beneficios de su implantación.

Hasta cierto aspecto, se pretende ofrecer al profesor conocimientos sobre procedimientos para la implantación de una planificación estratégica, ya que se observa la planificación estratégica como una útil de toma de decisiones en el presente para vislumbrar el futuro.

Que es la Planificación estratégica

La Planificación Estratégica consiste en un gimnasia de formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de energía (estrategias) para alcanzar dichos objetivos.

Si dentro de la empresa no le damos importancia a la planificación estratégica, nosotros podemos quedar rezagados, mientras que otras empresas pueden ir alcanzando el éxito.

 

 Características de la planificación estratégica

  • Tiene como prioridad la Encomienda, la cua se establece como la unión del propósito y el que hacer.
  • Se enfoca en el condición forastero para establecer los objetivos y analizar la influencia del mismo en la ordenamiento y a partir de allí, propone alternativas para tomar decisiones que permitan conquistar el futuro posible o deseable de la ordenamiento.
  • La responsabilidad de la reproducción del plan y el control de la diligencia, recae sobre el poder central.
  • Observa durante un tiempo la esclavitud de causas y posesiones relacionados con las decisiones que toma la dirección.
  • Es fundamentalmente Adaptativa.
  • Privilegia el observación DOFA, centrado en las debilidades que pueden hacernos perder oportunidades, a fin de eludir el fracaso.
  • Permite Gerenciar.

Ing. Efraín Padilla Ayala

Pues como señala el ingeniero, la planificación es adaptable a las circunstancias, es medible; ofrece la facilidad de un observación forastero e interno, ofrece un plan de energía que facilita la administración y monitoreo y a través de él los altos mandos toman decisiones.

La planificación estratégica  es la útil sobre la cual debería crearse cualquier empresa u ordenamiento; porque es dinámica y genera puentes de energía entre el pasado, presente y futuro.

Etapas y componentes de la planificación estratégica

Los componentes de la planificación estratégica, son instrumentos que hay que esclarecer ayer de iniciar cualquier tipo de intervención en presencia de una planificación estratégica; porque son instrumentos que definen la existencia, la ruta, y las metas que guían a una empresa u ordenamiento durante toda su existencia.

Si no se tiene claro estos instrumentos, estamos planificando para fracasar, y el objetivo final de la planificación estratégica no es nulo más que una orientación a la empresa alrededor de posturas de éxito y producción óptima.

Que son los objetivos estratégicos  (¿Dónde queremos ir? ¿Qué resultados esperamos conquistar?)

Son los trofeos, logros que prórroga alcanzar la entidad en un plazo determinado logrando cumplir a si la delegación que se propuso desde el principio.

Hay una secuencia en que se define estos instrumentos:

Visión (Abundante Plazo) ➔ Encomienda (Mediano Plazo) ➔ Objetivos Estratégicos (Corto Plazo)

Toda planificación estratégica, inicia con la revisión o definición de la visión; luego pasamos con la explicación de la delegación para finalmente establecer los objetivos estratégicos.

concepto periodo abriles
visión Abundante plazo 10-12-15
delegación Mediano plazo 5-6
Objetivo clave Corto plazo 2-3

Tanto la delegación, la visión y los objetivos tienen que formularse atendiendo a los periodos que se supone su consecución; si no establecemos los tiempos para su implementación, será difícil crear indicadores para calcular el inteligencia y los logros de la planificación estratégica.

Etapas de la planificación estratégica

La planificación estratégica tiene fundamentalmente tres etapas de ejecución:

  • La formulación
  • La ejecución
  • La evaluación

Planificación estratégica

Fuente: Mg. Ing. Eladio Horacio Olivera

La figura precursor, muestra el ciclo que cumple toda planificación estratégica desde la primera etapa hasta la última; sin incautación, hay que puntualizar que ayer de iniciar la planificación lo primero que debemos pedir es la información histórica de la entidad, analizar todo cuanto se pueda en los archivos para memorizar a si sobre que pilares se originó la entidad; sabiendo cuál fue la delegación, visión y objetivos iniciales.

a. Qué es la formulación de la estrategia

Revisados los aspectos de delegación, visión y objetivos, se hace un observación del presente revisando los indicadores iniciales, observando si se cumple con los objetivos. Si la proceder presente de la empresa se desborda de la delegación, visión y objetivos iniciales; está claro que hay que reformularlos.

El observación a realizar consta de dos partes:

  • un observación interno sobre la institución (como funciona, debilidades y fortalezas) y la segunda
  • un observación forastero, que determina como es pinta la entidad exteriormente (oportunidades y amenazas)

Ejemplo de planificación estratégica

La matriz de FODA.

Disección Tareas Tipo de observación
Interno 1. Identifique las fortalezas más relevantes de su institución. (Aquellos rasgos distintivos con los que a la aniversario del observación cuenta la institución y que le permiten continuar su proceso de crecimiento y consolidación

2. Identifique las debilidades más relevantes de su institución. (Aquellas características internas que a la aniversario del observación afectan el adecuado crecimiento y consolidación de su institución.

Debilidades y fortalezas
Foráneo 1. Enumere los factores más relevantes en el entorno forastero de los últimos tres abriles que afectaron el desempeño de la institución?

(tales como factores económicos, sociales o políticos, tecnológicos, demográficos, u otros)

2. qué amenazas externas se enfrentan como institución (beneficiarios, proveedores, reguladores, otras instituciones)

Identifique las oportunidades que existen. Es opinar ¿qué situaciones o factores externos puede explotar la despacho en beneficio del crecimiento y consolidación de la institución

Amenazas y oportunidades

Tras realizar ese breve observación, ya tendremos un panorama genérico de la empresa y habríamos diagnosticado cuales son los problemas puntuales, las dificultades que impiden a la empresa conseguir sus objetivos, la delegación del planificador, es desde este momento la de fijar nuevos objetivos y fijar estrategias claras para la consecución de los mismos; para ello el planificador debe fusionar los datos del observación interno y forastero creando una matriz DAFO, que nos permite crear cuatro tipos de estrategias:

Planificación estratégica

El cuadro precursor, nos muestra una matriz de observación de desafío, dicha matriz nos permite fijar estrategias que nos conducen al futuro deseado, nos permite diseñar un puente que una nuestro presente con el futuro deseado para nuestra institución.

  • Estrategias FO, son estrategias que nos permiten utilizar nuestras fortalezas para explotar las oportunidades que se nos presentan.
  • Estrategias FA, son las con las que utilizamos nuestra fortaleza para evitar las amenazas.
  • Estrategias DO, nos permiten pasar las debilidades optimizando a si el beneficio de las oportunidades.
  • Estrategias DA, permite aminorar las debilidades evitando a si las posibles amenazas.

b. Ejecución de la estrategia

En la empresa los objetivos que se crean son objetivos generales, si consideramos la estructura de un árbol veremos que está constituido de brazos y cada auxilio tiene otras ramificaciones, y estas a su vez tienen hojas; pero el fin final es la de producir frutos, esa misma estructura es la que tiene las entidades.

Al encontrarse el planificador en presencia de una empresa durante el proceso de planificación debe tener la capacidad de hacer funcionar el engranaje completo de la empresa, desde los obreros hasta los tomadores de atrevimiento; por ello, se ha de asignar objetivos específicos a cada sección que conduzcan a la consecución del objetivo genérico.

Dichos objetivos se han de desglosar en actividades, conociendo a si el curso de energía de cada sección y permitiéndonos implantar un sistema de control.

Las actividades que asignamos a cada sección en la empresa, se convierten en indicadores para nosotros; el planificador debe dar las pautas necesarias para que este clarar cada actividad a realizar. De la correcta implementación de dichas actividades depende que consigamos los objetivos específicos y a su vez los generales, la delegación y más tarde la visión.

Muchos estudiosos han clasificado y hablado mucho sobre los indicadores de desempeño, sin incautación, pienso que los indicadores podrían clasificarse en dos grupos:

  • indicadores directos
  • indicadores indirectos
Los directos

son los tangibles que no hace descuido realizar esfuerzos para ver que se han conseguido dichos objetivos, ejemplo: incremento de la producción, incremento del patrimonio empresarial etc.…

los indicadores indirectos

son difíciles de percibir, incluso a veces hay que apelar a estudios para detectarlos. Ejemplo: cambio de comportamiento de consumidores, como nos ven los competidores, cuales nuestra posición en el mercado, etc.…

Por ello la planificación estratégica es una útil de medida que nos permite memorizar en cada momento donde estamos, y que nos descuido por hacer.

Mg. Ing. Eladio Horacio Olivera clasifica una tercera etapa de la planificación estratégica al igual que muchos estudiosos; la etapa de la evaluación; yo creo que la evaluación es un proceso que se lleva a límite desde el inicio, durante la implementación, y al final de la planificación.

Planificación estratégica

La evaluación es la razón de ser del planificador clave, nunca se desprende de él porque está en continua evaluación del pasado, el presente y objetando el futuro deseado.

Importancia de la comunicación en el proceso de una planificación estratégica

La comunicación es un proceso de transferencia de información entre dos o más personas; el proceso de planificación estratégica inicia y finaliza con el observación de la información de la empresa.

La comunicación tiene dos grandes clasificaciones atendiendo a dos aspectos:

  • atendiendo al canal por donde circula la información
  • atendiendo a la dirección del mensaje

La primera clasificación no nos sirve en la planificación estratégica, atendiendo a la dirección del mensaje la comunicación se clasifica de la futuro forma:

Planificación estratégica

Si la comunicación es entre los empleados o entre directivos se considera una comunicación horizontal; sin incautación, si se da una comunicación entre un empleado y un directivo, se considera supletorio.

Es necesario precisar que la comunicación empleado-directivo es supletorio pino; y la comunicación directivo- empleado se considera supletorio descendente.

Si consideramos que la planificación es para allanar la toma de decisiones en la empresa, los que toman las decisiones son los directivos y las órdenes son ejecutadas por los empleados. Al principio puse el ejemplo de un árbol identificando a la empresa en la que cada parte tiene una delegación para obtener o alcanzar un objetivo global; los directivos como gerentes de la planificación estratégica, tienen la obligación de revelar los logros alcanzados por la empresa estimulando a si a los empleados y haciéndoles sentirse parte de un equipo operacional; en cambio los empleados rinden informes a los directivos sobre las actividades realizadas para su posterior observación.

Si la información de los empleados es falsa estamos planificando un fracaso; la información ha de ser segura, certera y valiosa, si se rompe o distorsiona uno de los canales de información en la empresa, corremos el peligro de fracasar.

Los gerentes de la planificación estratégica, deben memorizar separar la información que ofrecen a los empleados y la forma de comunicarlo.

Es muy importante la comunicación en la empresa porque a través de ella se realiza la trasferencia de información.

La planificación estratégica en nuestras vidas

Desde que nos levantamos de nuestras camas hasta que nos acostamos estamos en constante movimiento y realizando actividades, pero verdaderamente estas actividades que realizamos son porque lo hemos decidido realizar nosotros o porque la circunstancia nos conduce a realizarlas.

El gran problema que tenemos los africanos es la creencia en lo ascético, siempre anteponemos al mito frente a la razón y designamos todo lo que suceda a los espíritus.

La veterano parte de delincuencia jovial y embarazos precoces, no son por ignorancia y muchas de las veces siquiera son por descuido de posibles; no planificamos nuestras vidas.

La verdadera pregunta es ¿por qué no planeamos?

En primer espacio, cada quien ve el mundo con sus luceros y con su verdad, y algunos tienen la capacidad de tener visiones más ambiciosas que otros, sin incautación por más pequeña que sea la visión debería llevarnos a una planificación.

Como lo dijo el comprobado Rousseau el hombre es bueno por naturaleza, la sociedad es la que corrompe al hombre, daré un ejemplo claro:

Si desde niños estamos acostumbrados a aceptar guantazos por cada error que cometamos, esto nos deprime y ayer de realizar cualquier actividad pensaremos primero en el tortazo en vez de concentrarnos en la actividad, no nos atrevemos a fijar metas personales porque pensamos que las consecuencias de un fracaso son los más dolorosos y eso no es así, se es mejor en la vida intentando serlo.

Una vida sin planificación es una vida sin rumbos.

Todo lo que planeamos debemos ser los primeros en creer que se ejecutara, la verdadera fuerza de la planificación en nuestra vida sale desde nuestras mentes, debemos tener una visión de lo que queremos, como lo queremos, como lo conseguiremos, con quienes, fijando a si metas y posturas que nos conduzcan a la consecución de nuestros objetivos.

EXAMEN

1. La planificación estratégica es una útil:

  • a. Para analizar el pasado histórico de la empresa
  • b. Para la toma de decisiones en una entidad
  • c. Para identificar los problemas de la empresa

2. ¿Cuándo se reformula la delegación de una empresa?

  • a. Cuando están de acuerdo todos los trabajadores
  • b. Cuando hay nuevos directivos
  • c. Cuando la empresa está realizando actividades fuera de lo estipulado en la delegación.

3. Si hay un nuevo directivo, guando puede cambiar la delegación de la empresa

  • a. Cuando lleve dos o tres abriles de directivo
  • b. Cuando los empleados no rinden según lo establecido en la delegación
  • c. Cuando no está de acuerdo con la delegación establecida frente a la entidad donde él tendrá que rendir responsabilidades como director

4. ¿Quiénes no deben injuriar al inicio de la planificación estratégica?

  • a. Los empleados, porque son los que llevaran a límite las actividades
  • b. El planificador puede hacerlo solo
  • c. Los directores y tomadores de decisiones porque son los únicos que pueden validar la reformulación de la delegación

5. ¿En una planificación estratégica qué consideramos como indicadores?

  • a. La consecución de los objetivos
  • b. La alegría de los empleados
  • c. Los resultados que ofrecen cada actividad realizada

6. ¿Es necesario que los directivos durante el proceso de la planificación estratégica hagan memorizar a los empleados los logros alcanzados?

  • a. No es necesario, les pagan para realizar un buen trabajo
  • b. Hay que avisarles, a si se sienten parte del equipo de operación y celebran el logro como una triunfo suya
  • c. No vale la pena al final el logro es para los directivos

7. ¿Qué pasaría si hay descuido de comunicación en el proceso de la planificación estratégica?

  • a. No valdría la pena, la planificación sería una falsa
  • b. No pasaría nulo, al final el directivo tiene la última palabra
  • c. Se conseguiría la medio de los objetivos a planificar

8. ¿Por qué las empresas modernas utilizan la planificación estratégica?

  • porque tienen mucho hacienda y quieren administrarlo
  • porque existe la competencia, quieren ser mejores y perpetuar en los mercados
  • para custodiar lo que hacen los empleados

9. La etapa de evaluación en la planificación estratégica es:

  • a. Una etapa independiente y se realiza al final de la planificación
  • b. Es una etapa que no tiene importancia, al final tenemos buenos empleados y todo irá acertadamente
  • c. Es una etapa que se lleva a límite durante y luego de toda planificación estratégica, es la útil fundamental del planificador clave

10. Identifica la secuencia de trabajo del estratega

  • a. Evaluación de la información histórica, observación del presente, determinar objetivos para el futuro
  • b. Determinar delegación, visión, objetivos
  • c. Evaluación de la información histórica, determinación de la delegación, visión, objetivos estratégicos, formular objetivos específicos para cada sección, determinar tareas y actividades para formular indicadores, crear un software de monitoreo.

Soluciones: 1b, 2c, 3c, 4c, 5c, 6b, 7a, 8b, 9c, 10c

Además:

Las Funciones del jefe de una empresa en la actualidad

Plan de negocios exitosos

 


BILIOGRAFIA

  • curso planificación estratégica y construcción de indicadores de desempeño, modulo 1 (junio 19‐ junio 25)
  • Evaluación e implantación de estrategias. Guerras y navas (2007)
  • Crematística y despacho núm. 64, junio 2005, Juan Saavedra gonzález.1
  • Papeleo estratégica, Efraín padilla Ayala 5. Los puertos enfocados a la organización. Juan Cabezas 6. La planeación estratégica en las organizaciones.        Carlos Barthelmess Vargas.
  • manual de planificación estratégica e indicadores de desempeño en el sector notorio, Dra. Marianela Armijo, Ilpes/cepal, 2009.
  • Planeación teoría organización, universidad autónoma de México, Cora Yolanda Narcia Constandse.
  • http://www2.udec.cl
  • http://www.eumed.net
  • http://www.eclac.org
  • http://www.plusformacion.com
  • http://www.inap.uchile.cl
  • http://www.eclac.org
  • http://www.cisred.com
  • http://www.pdfio.com
  • http://www.haciendanqn.gob.ar
  • http://www.fundacionentorno.org

9 thoughts on “La Planificación Estratégica, una útil para el éxito

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  4. Gustavo Pascual

    Muchas gracias buena información, y si explica que todos los conceptos de nuestro uso común y utilizados desde hace muchísimos abriles.

    Reply
    1. notiaguila Post author

      Gracias Estimado. El contenido esta hecho con la finalidad de dar a conocer lo más importante de la planificación estratégica dentro de una empresa.

      Reply
  5. Oscar Rafael

    Excelente información, sirve mucho Para el ámbito personal, como la estrategia consistente en la formulación y establecimiento de objetivos. Gracias es útil.

    Reply
    1. notiaguila Post author

      Gracias. La importancia de la planificación estratégica dentro de una empresa suele ser fundamental. Además si uno conoce las características más importantes de la planificación estratégica es excelentisimo, ya que con esto podremos hacer un mejor trabajo dentro de la empresa.

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